2018 -SECRETARIA EXECUTIVA MOINHO JR (publicado porCOOPERATIVA FRISIA)
Principais atribuições/ Responsabilidades:
Atender ligações telefônicas;
Fazer ligações internas e externas;
Preparar correspondências, tabelas;
Comunicados e outros documentos;
Atender ao público interno e externo;
Organizar e manter registros da agenda do Coordenador de Negócios e Coordenadores de área , dispondo horários de reuniões avisando as pessoas;
participantes previamente sobre datas, locais e horários;
Receber malotes internos e externos;
Manter o arquivo de documentos, correspondências e demais informações sob sua responsabilidade organizada e de fácil consulta;
Manter os murais atualizados e organizados;
Realizar reserva/compra de passagens aéreas e reserva em hotéis, solicitar adiantamento de viagem e elaborar protocolos de caixa referente às viagens;
Fechamento e acerto do ponto ;
Orientações e entrega de documentos; de RH;
Organização de reuniões, coffee breaks, treinamentos, bem como a reserva e organização das salas de reuniões e treinamentos;
Lançamentos dos Indicadores do Moinho de Trigo no sistemas, preenchimento de planilhas dos indicadores e exposição no mural.
Levantamento de números para indicadores de telefonia, viagens, despesas diversas e combustível dos automóveis;
Responsável pela organização do escritório
Elaboração de apresentações mensais.
Atender às normas operacionais, de segurança no trabalho, qualidade e meio-ambiente (5s, BPF, HACCP, ISO 22000, 14000 e 18000).
Requisitos:
Graduação em Secretariado Executivo(Completo) e/ ou Administração de Empresas(Completo)
Candidatura indisponível: encerrada